IPI Journal: Beiträge http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/AllPosts.aspx RSS-Feed für die Liste 'Beiträge'. Sun, 26 May 2013 05:31:48 GMT RSS-Generator für Microsoft SharePoint Foundation 60 de-DE IPI Blog: Beiträge http://blog.ipi-gmbh.com/_layouts/images/siteIcon.png http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/AllPosts.aspx SharePoint 2013 - warum migrieren? http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=148 Textkörper:

​327px-Axceler_logo_svg.pngUnser Partner Axceler lädt Sie zu einem Webcast zum Thema "SharePoint 2013: Why Should You Migrate?" am 29. Mai um 15 Uhr ein.

Julian Kelly, Senior Solution Engineer bei Axceler, zeigt Ihnen im Webcast, welche Faktoren Sie bei einer Migration auf SharePoint 2013 berücksichtigen sollten.
 
Fragen, die dabei adressiert werden, sind:
  • Warum auf SharePoint 2013 migrieren? Welche Verbesserungen und Erweiterungen machen eine Migration lohnenswert?
  • Was hat sich in SharePoint 2013 geändert, das vor einer Migration beachtet werden sollte?
  • Wer sollte miteinbezogen werden, wenn es darum geht eine Roadmap für die Migration zu entwickeln?
  • Wann ist die beste Zeit, um eine Migration auf SharePoint 2013 auszuführen und welche Faktoren müssen für eine optimale Migration in Betracht gezogen werden?
Neben grundlegenden Überlegungen rund um das Thema Migration wird Julian das Produkt „ControlPoint“ von Axceler vorstellen, das die out-of-the-box SharePoint Features auch im Bereich Migration erweitert. Der Webcast wird in Englisch durchgeführt.
 
Hier können Sie sich für den Webcast registrieren.
Kategorie: Partner
Veröffentlicht: 23.05.2013 08:46
]]> Stefanie Eckart Partner Thu, 23 May 2013 06:43:39 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=148 Wissensaustausch pur beim IntraNET-Tag in Frankfurt http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=147 Textkörper:

Am 16. Mai hatten wir die Ehre das Intranet unseres Kunden Bayer Material Science auf dem IntraNET-Tag in Frankfurt zu präsentieren. Es erwarteten uns über 30 interessierte Intranetverantwortliche, die sich zum gemeinsamen Wissensaustausch eingefunden hatten. Die Veranstalter add all AG und intranetberater.de eröffneten den Tag mit einer Vorstellung der Ergebnisse einer Intranet-Studie und präsentierten die Erfolgsfaktoren von Intranets im Jahr 2013. Dazu Martina Thor von intranetberater.de:

„In der Intranet-Studie 2013 kam heraus, dass nur wenige Intranets Eigenschaften besitzen, um zukunftsfähig zu sein. Alle arbeitsrelevanten Eigenschaften, wie aktuelle und relevante Informationen, die Unterstützung bei den Aufgaben und die Unternehmenstransparenz werden bspw. bei nur etwas über der Hälfte der Unternehmen als Eigenschaften angegeben, die das Intranet erfüllt.
Viel gravierender ist es aber, dass nur 20% der Unternehmen angeben, dass das Intranet nutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen ist, was unter anderem auch an der mangelnden Suchfunktion liegt! Ein Austausch zwischen den Mitarbeitern oder der Geschäftsleitung über das Intranet findet kaum statt und Social Media Funktionen sind in weniger als die Hälfte der Unternehmen verfügbar. Grundsätzlich kann man demnach sagen, dass die meisten Intranets nur wenige zukunftsweisende Elemente enthalten, denn die Intranets werden oftmals nur als reine Informationsplattform genutzt.“
Folgende Faktoren wurden für den Erfolg eines Intranets im Jahr 2013 vorgestellt:
  1. Planung
  2. Die Startseite
  3. Klare Struktur
  4. Trends wie „Megamenüs“ nutzen
  5. Individualisierung
  6.  Mitarbeiter mitteilen lassen
  7. Auch der Chef muss mitmachen
  8. Intranet muss Spaß machen
  9. Persönliche Profile im Mitarbeiterverzeichnis
  10. Frühe Einbindung von Mitarbeitern
  11. Sinnvolle Features (wie Kommentieren von Dokumenten, unternehmenseigene Mediathek, etc.)
  12. Gute Suche

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Viele der vorgestellten Erfolgsfaktoren konnten wir im Intranet von Bayer Material Science wiederfinden und präsentieren. Bayer Material Science (BMS) ist ein Unternehmen der Bayer AG, das Werkstoffe, wie z. B. Lacke, Kleb- und Dichtstoffsysteme, CDs, DVDs, Folien etc. fertigt und entwickelt. Der Konzern hat mit seinem Intranet „BMS.ON“ die interne Unternehmenskommunikation auf ein neues Niveau gehoben. Ein zentrales Portal auf SharePoint-Basis liefert dem Mitarbeiter alle Informationen für seine täglichen Arbeitsabläufe und vernetzt dabei Dokumente, Informationen und Menschen miteinander. Eine Lösung für Mehrsprachigkeit auf SharePoint-Basis filtert intelligent die Informationen in der für den Mitarbeiter „angenehmsten“ Sprache.
Neben unserer Präsentation stellte der TÜV Rheinland vor, wie er sein Intranet mit der Hilfe der neuen Suchlösung intuitiv und effizient gemacht hat. Insgesamt bot die Veranstaltung genug Raum für den persönlichen Austausch sowie Fragen rund um das Thema Intranet. Von uns gibt es ein "LIKE" für diese Veranstlatung! Der nächste IntraNET-Tag findet am 26.09.2013 statt. Eine Anmeldung erfolgt über die Webseite intranetberater.de.
 
Bildquelle: Eigenes Bild
 
Kategorie: Events
Veröffentlicht: 17.05.2013 15:32
]]> Stefanie Eckart Events Fri, 17 May 2013 13:26:43 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=147 Der Social Business Ansatz von NewsGator http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=146 Textkörper:
Mehr Erfolg durch effiziente Vernetzung von Expertisen
Jeder von uns hat es schon mal erlebt: Eine dringend benötigte Information ist nicht schnell genug oder in der unüberschaubaren Menge an Informationen nicht auffindbar. Wenn die Informations-Infrastruktur nicht weiter hilft, ist der beste Weg, jemanden zu fragen, der es weiß oder der weiß, wo man die Information findet.

Soziale Netzwerke in Unternehmen sind die Basis für Erfolg
Die Vernetzung von Experten ist im heutigen Marktumfeld erfolgsentscheidend und hat - wissenschaftlich erwiesen - einen direkten Einfluss auf die wichtigsten Unternehmensziele wie Wachstum, Innovation und Marge. Erfolgreiche Unternehmen forcieren Vernetzung und Austausch. Doch was ist die Erfolgsformel für mehr Innovation, höhere Mitarbeiterzufriedenheit, verbesserte Produktivität und schnelleres Wachstum?
Alle führenden Analysten wie Gartner, Forrester, IDC und weitere sind sich einig, in den nächsten Jahren werden Enterprise Social Networks die wichtigste Plattform werden, um Entscheidungen zu treffen, Experten zu vernetzen und alle täglichen Aufgaben zu erledigen.

80% der Social-Initiativen werden scheitern
Die Erwartungen sind hoch, jedoch laut den jüngsten Untersuchungen von Gartner werden diese in der Mehrzahl der Fälle nicht erfüllt werden. Warum werden so viele Social-Initiativen scheitern? Zwei Faktoren sind erfolgsentscheidend: Akzeptanz der Nutzer und Business-Mehrwert. Leider fokussieren zu viele Projekte auf Technologie und Inhalte.
Alte Paradigmen funktionieren nicht mehr, Social-Plattformen können nicht ausgerollt und geschult werden, wie  ERP, CRM oder ähnliche System. Enterprise Social Networks entfalten die volle Wirkung, wenn möglichst viele Menschen die Vernetzung nutzen und Wissen teilen. Die Nutzer-Akzeptanz ist entscheidend.

Adoption Framework – Ein Open Source Projekt von NewsGator
Aus diesem Grund hat NewsGator gemeinsam mit Kunden und Partnern das Adoption Framework entwickelt. Im Team wurden die Erfahrungen und Best Practices von hunderten Projekten und Initiativen analysiert und in folgendem Ansatz zusammengefasst.
 
SocialBusinessNewsGator.png
Bildquelle: NewsGator
Die grundlegendste und wichtigste Erkenntnis war, dass Technologie, Business und Menschen vereint werden müssen, um soziale Komponenten erfolgreich einzuführen. Der zu starke Fokus auf ein oder zwei dieser Aspekte führt nicht zu den erwarteten Resultaten. Vermeiden Sie die klassischen Fehler und profitieren Sie von den Erfahrungen aus hunderten von erfolgreichen Projekten.

Wollen Sie mehr erfahren? Unser Partner NewsGator ist für Sie da!
Hinter jedem der 18 Punkte stecken viele Erfolgsgeschichten und Werkzeuge, um Ihr „Social“-Projekt und Ihr Unternehmen erfolgreicher zu machen. Gerne stellen wir Ihnen die Details vor und wie Sie diese auf Ihr NewsGator-Projekt anwenden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
 
Kategorie: Partner
Veröffentlicht: 15.05.2013 09:13
]]> Stefanie Eckart Partner Wed, 15 May 2013 07:12:47 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=146 Webinar: SharePoint-Analysen erweitern mit CardioLog API http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=145 Textkörper:

Unser Partner Intlock präsentiert am 1. Mai um 18 Uhr in einem Webinar die Möglichkeiten das SharePoint Analyse-Tool CardioLog mittels vorgefertigter Schnittstellen zu erweitern.

Sie fragen sich: Was sollte mich am Feiertag dazu bewegen diesen Webcast anzusehen?

Die Antwort: Sie erfahren, wie Sie Ihr SharePoint-Portal gewinnbringend analysieren und wichtige Schnittstellen (z.B. zu SAP) schaffen! Dieses Wissen hilft Ihnen das Verhalten Ihrer Nutzer zu verstehen und Ihr Portal zu optimieren.

Hier erfahren Sie mehr zu den Inhalten des Webinars und der Registrierung.

Kategorie: Partner
Veröffentlicht: 24.04.2013 11:22
]]> Stefanie Eckart Partner Wed, 24 Apr 2013 09:22:09 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=145 Colligo präsentiert drei neue SharePoint-Add-On´s http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=144 Textkörper:

Unser Partner Colligo hat drei neue SharePoint-Produkte für Windows angekündigt:

  • Email Manager 6.0
  • Briefcase 6.0 for Windows
  • Contributor Pro 6.0

colligosharepoint.jpg

Bildquelle: www.colligo.com

Als Partner von Colligo freuen wir uns Ihnen die neuesten Produkte des Herstellers vorstellen und anbieten zu dürfen. Eine branchenführende Sync-Technologie, professionelles E-Mail-Management und die Möglichkeit des Offline-Arbeitens machen das Beste aus Ihrer SharePoint-Investition.
 
Bereit die neue Generation der SharePoint-Add-On´s kennenzulernen? Dann klicken Sie auf den großen grünen Knopf!
 
freetrail.png

Kategorie: Partner
Veröffentlicht: 18.04.2013 09:43
]]> Stefanie Eckart Partner Thu, 18 Apr 2013 07:40:29 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=144 Webinar "Prozessorientiertes Managementsystem auf Basis von SharePoint" jetzt online http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=143 Textkörper:

Über folgenden Link gelangen Sie zur Aufzeichnung des Webinars „Managementsysteme mit SharePoint“. Bitte am Anfang 60 Sekunden Geduld haben – wir hatten etwas mit der Technik zu kämpfen…

ZUM WEBINAR

(Bitte mit Internet Explorer öffnen)
Teaser_ThemaManagement.png 
Sie haben Fragen zum Webinar oder möchten mehr Informationen zu diesem Thema erhalten? Wenden Sie sich bitte über dieses Kontaktformular an uns.
Kategorie: Projekte
Veröffentlicht: 15.04.2013 15:24
]]> Stefanie Eckart Projekte Mon, 15 Apr 2013 13:23:45 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=143 Social Intranets auf SharePoint-Basis: Sieben Dimensionen auf dem Weg zum Digital Workplace http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=141 Textkörper:

​Damit für die Anwender von Social Intranets der größtmögliche Nutzen geschaffen wird, sollten in einem solchen Projekt stets sieben Dimensionen beachtet werden: Inhalte, Struktur, Prozesse, Orientierung, Usability, Integration und Governance tragen zur erfolgreichen Umsetzung von SharePoint-basierten Portal-Projekten bei. Die Intranet-Agentur IPI GmbH hat aus ihrem Projekt-Know-How diese Aspekte als wesentlichen Erfolgsfaktoren zusammengetragen. Fokussiert wird damit das soziale Intranet insbesondere als Teil des digitalen Arbeitsplatzes. Dieser steht auch im Fokus des kommenden IPI-Summits am 6./7. Juni 2013, auf dem Entscheider zu den aktuellen Themen rund um Soziale Vernetzung, Wissensteilung, Cloud und Mobility praxisnah informieren können. „Für den Anwender muss das Intranet der zentrale Einstieg in seine Informationswelt sein. Daher ist es wichtig, Informationen, die ihn am meisten interessieren, direkt sichtbar bereitzustellen und ihm bekannte Möglichkeiten sozialer Vernetzung unternehmensintern zur Verfügung zur stellen.“, skizziert IPI-Geschäftsführer Holger Dümpelmann den zentralen Ansatz eines Social Intranets mit SharePoint. Eine erfolgreiche Umsetzung hängt nach IPI-Erfahrungen dabei vor allem mit den folgenden sieben Dimensionen zusammen:

7Dimensionen.jpg

  1. Inhalte: Inhaltsqualität geht über Inhaltsquantität. Damit dies gelingt, sollten die Anwender mit einer Mischung aus redaktionellen Inhalten und User-generiertem Content informiert werden. Für die Relevanz sorgen Features wie Bewertungen und Kommentarmöglichkeiten sowie die Verschlagwortung mit Metadaten und Tags.
  2. Struktur und Architektur: Nutzer müssen intuitiv zwischen ihrem Arbeitsbereich und der Suchfunktion wechseln können. Weitere nutzerorientierte Mehrwerte entstehen, wenn Collaboration, Publishing und Social konzeptionell getrennt sind. Über den richtigen Einsatz der Metadatenstruktur wird erreicht, dass Verortung und Anzeige an unterschiedlichen Stellen erfolgen.
  3. Prozesse: Das Social Intranet integriert sich als Teil des Digital Workplace in die Arbeitsweise der Mitarbeiter. Die relevanten Anwendungen werden in einer Plattform konsolidiert. Zudem muss das Ziel des Portals sein, Arbeitsprozesse zu vereinfachen und den Raum für Zusammenarbeit zu schaffen.
  4. Orientierung: Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für jedes Intranet ist eine optimale Navigation, die themen- und userorientierte sowie personalisierte Wege zu den Inhalten bietet. Unverzichtbar sind eine integrierte Suche über alle Bereiche, Sitemap oder A-Z-Index sowie die Navigationsmöglichkeit über Tags oder collaborative Filter. Zudem müssen die Hauptbereiche schnell verfügbar gemacht werden, beispielsweise über Quicklinks.
  5. Usability: Anwender schätzen es, wenn das Intranet einfach und intuitiv erfassbar ist. Die Personalisierung von Informationen motiviert dazu, das Portal täglich zu nutzen. Die Social-Elemente bringen zusätzliche Emotionalität und Spaß und stellen ein übergreifendes, verbindendes Element im SharePoint-Portal dar. Zusätzlich sollte ein dynamisches Design mit wiederkehrenden Elementen und bereichsspezifischen Elementen die Handhabung erleichtern.
  6. Integration: Auf der Basis von Single Sign-on gelangt der Anwender an alle erforderlichen Informationen und alle Anwendungen. Wichtig ist zudem, dass das Intranet mit verschiedenen Browsern und den gängigen mobilen Endgeräten nutzbar ist. Anwendungen sollten konsolidiert und integriert werden; zusätzlich geschaffene Schnittstellen (z.B. zu SAP oder ERP-Systemen) sorgen erfahrungsgemäß in den meisten Unternehmen für weitere erhebliche Mehrwerte.
  7. Governance: Das Intranet muss über eine klare Governance gesteuert werden. Diese sollte insbesondere durch das Management eine eindeutige Unterstützung erfahren und demzufolge im Betrieb „gelebt“ werden. Rollen und Zuständigkeiten sind zu definieren und in die Mitarbeiterprofile zu implementieren. In diesem Zusammenhang ebenso wichtig: Ein durchdachtes Change Management, das die Mitarbeiter auf die neuen Arbeitsweisen vorbereitet und für Akzeptanz sorgt.

Der „Digital Workplace“ und seine Rahmenbedingungen ist auch der Schwerpunkt des diesjährigen IPI-Summits. Auf der zweitägigen Veranstaltung am 6. und 7. Juni 2013 finden Interessierte Antworten auf alle aktuellen Fragen zu Social Intranet, Collaboration und Wissensmanagement. Die IPI-Veranstaltung bietet einen breiten Einblick in Best Practices, strategische Ansätze, Kundenprojekte und Erweiterungen rund um Microsoft SharePoint. Infos und Anmeldung online unter:
http://www.ipi-gmbh.com/de-de/unternehmen/events/Seiten/IPI-Summit-2013.aspx

Kategorie: Events
Veröffentlicht: 09.04.2013 09:32
]]> Stefanie Eckart Events Tue, 09 Apr 2013 07:31:50 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=141 Microsofts Social Roadmap: Yammer, SharePoint oder beide? http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=140 Textkörper:

yammer-logo.pngSeit dem Launch von SharePoint 2013 werden wir immer wieder gefragt: Wie positioniert sich Microsoft zum Thema Social Business Funktionalitäten von SharePoint und Yammer? Bisher war die Antwort schwammig. Nun hat Microsoft durch Jared Spataro, Senior Director Microsoft Office Division, die nächsten Entwicklungsschritte für Yammer und SharePoint in einer Social Roadmap vorgestellt und klar verkündet: „Go Yammer.“

Laut Spataro soll Yammer alle Produkte wie SharePoint, Office 365 und Dynamics um die soziale Komponente erweitern. Die Social Roadmap von Microsoft zielt vor allem auf das Thema Cloud ab – genauer gesagt auf Office 365. Dort soll in einem ersten Schritt der SharePoint-Newsfeed durch Yammer abgelöst werden können. Anschließend sollen Office 365 und Yammer über einheitliche Navigation und Single Sign-On eins werden, um letztendlich dem Nutzer eine einheitliche Plattform für Zusammenarbeit, E-Mail, Kommunikation und soziale Vernetzung zu bieten.

Für uns stehen jedoch aktuell (noch) die klassischen On-Premises-Kunden im Vordergrund, die noch nicht in die Cloud gegangen sind. Dazu schreibt Spataro im Blog: „Als Teil des Sommer-Updates werden wir auch eine Anleitung zum Austausch des SharePoint-Newsfeeds mit Yammer zur Verfügung stellen. Die Yammer-App im SharePoint-Store wird eine wertvolle Ergänzung sein, so dass Kunden Verbindungen zwischen Yammer-Gruppen und On-Premises SharePoint-Sites erstellen können.“ Uns erinnert die ganze Geschichte stark an den Prozess der FAST Search. Diese wurde 2008 von Microsoft gekauft und Schritt für Schritt in SharePoint integriert bis sie heute in SharePoint 2013 bereits im Standard enthalten ist. Ob das auch der Yammer-Weg ist?

Klar ist: Microsoft will Yammer aktuell im Zusammenhang mit dem Thema Cloud stärker pushen. Doch gerade der deutsche Markt nähert sich noch sehr zaghaft diesem Thema an. Für viele unserer Kunden ist das eigene Hosting nach wie vor die erste Wahl. Wir beschäftigen uns daher sowohl mit den Social Features von SharePoint als auch mit Yammer und natürlich NewsGator – einer sehr guten Erweiterung im Bereich Social Business gerade wenn es um On-Premises Lösungen geht. Wenn Sie sich unschlüssig sind, welche Lösung für Sie die richtige Wahl ist, nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir beraten Sie gerne!

Wem Yammer noch fremd ist, kann sich mit diesem Video inspirieren lassen.
Kategorie: Produkte
Veröffentlicht: 28.03.2013 13:41
]]> Stefanie Eckart Produkte Thu, 28 Mar 2013 12:25:51 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=140 Roadshow: Erfolgreiches Projektmanagement - mit SharePoint und Project Server http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=139 Textkörper:

​Mit dem Microsoft Project Server steht Unternehmen ein umfangreiches Werkzeug für die Abbildung eines vollständigen Projektlebenszyklus zur Verfügung. Darüber hinaus bietet Microsoft SharePoint Templates für das Projektmanagement an, was zu der Frage führt: Wann reichen meinem Unternehmen die Funktionalitäten von SharePoint, wann brauchen wir den Project Server? Dies ist eine der vielen Fragen, die bei der gemeinsamen Roadshow von SOLVIN & IPI geklärt werden.

Melden Sie sich noch heute zur kostenfreien Veranstaltung am 15. Mai 2013 Unterschleißheim (bei Microsoft) an und informieren Sie sich über die Möglichkeiten, die Ihnen die Microsoft-Tools SharePoint & Project Server bieten. Logo_SOLVIN_original.png
Fragen, die mit der Veranstaltung adressiert werden, sind:
  • Wie kann ich den Microsoft Project Server für mein unternehmensinternes Projektportfoliomanagement einsetzen? Welche Funktionalitäten werden mit SharePoint abgedeckt?
  • Wie steuere ich erfolgreich mein Projekt- und Ressourcenmanagement?
  • Wie optimiere ich die projektbegleitende Kommunikation und Dokumentation? 
  • Wie kann ich SharePoint & Project Server für mein Innovationsmanagement kombiniert einsetzen?
  • Wie ergänzen die Social Features von SharePoint 2013 mein Projektmanagement?
  •  Was bietet mit die neue Version von Project Server 2013?
Sie haben Fragen - wir liefern die Antworten und informieren Sie umfassend über alles Wissenswerte. Die Microsoft-Partner SOLVIN & IPI stehen Ihnen den ganzen Tag für Ihre Anliegen zur Verfügung. Melden Sie sich noch heute an!
 
Kategorie: Events
Veröffentlicht: 27.03.2013 14:23
]]> Stefanie Eckart Events Wed, 27 Mar 2013 13:21:18 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=139 IPI sponsert Extremsportevent der Superlative http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=138 Textkörper:

​Wer die IPI kennt, weiß, dass das Gleitschirmfliegen bei uns schon lange zum Betriebssport zählt. Daher lassen wir es uns nicht nehmen auch in diesem Jahr das Extremsportevent der Superlative im Bereich Gleitschirmflug zu sponsern: die Red Bull X-Alps.

Die Kombination aus Laufen, Bergsteigen und Gleitschirm-Fliegen macht die X-Alps zu einer Herausforderung  - selbst für Top-Athleten. Wie in unseren SharePoint-Projekten kommt es dabei auf die richtige Strategie an. Wir sponsern den Athleten Andy Frötscher und begleiten ihn auf seinem Weg bei den X-Alps.

Was macht das Extremsportevent X-Alps aus?GOPR0306.jpg

Das Ziel: Die Strecke von Salzburg nach Monaco in möglichst kurzer Zeit zu Fuß und mit dem Gleitschirm bewältigen.

Die Herausforderung: Auf dem Alpenbogen von Salzburg nach Monaco müssen verschiedene Wende-Bojen passiert werden. Die einzigen erlaubten Fortbewegungsmittel sind der Flug mit dem Gleitschirm und die Fortbewegung zu Fuß. Jede Benutzung von Bergbahnen, Autos oder anderen Hilfsmitteln ist nicht erlaubt.

Die Rahmenbedingungen: Die Dauer ist auf maximal 21 Tage begrenzt. Erreicht ein Teilnehmer früher das Ziel, bleiben den restlichen Teilnehmern noch 48 Stunden. Für die Piloten, die das Ziel nicht erreicht haben, wird die fehlende Distanz zum Ziel gewertet.

Die Neuerung: In den letzten Jahren wurden aus Sicherheitsgründen die Zwangsruhepause verlängert. Die Athleten müssen zwischen 22:30 Uhr und 05:00 Uhr eine ununterbrochene Ruhepause einlegen. In dieser Zeit dürfen sie sich nicht weiter als 250 Meter von ihrer Ruheposition weg bewegen. Um das Rennen noch spannender zu machen, können Sportler in diesem Jahr einen „Night Pass“ setzen, der es ihnen ermöglicht, eine Nacht „durch zu machen“.

Für alle Action-Begeisterte verspricht die Jubiläumsausgabe der Red Bull X-Alps (zum 10-jährigen Bestehen) ein unvergessliches Spektakel zu werden! Das Rennen startet am 7. Juli 2013 mit 32 Athleten aus 21 Nationen.
 
Verfolgen Sie die X-Alps 2013 hier live oder über unsere Facebook-Seite!
 
Kategorie: Events
Veröffentlicht: 25.03.2013 10:16
]]> Stefanie Eckart Events Mon, 25 Mar 2013 09:04:40 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=138 IPI Knowledge Center vom Innovationspreis-IT ausgezeichnet http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=137 Textkörper:

​Unsere Lösung für Wissensmanagement auf SharePoint-Basis hat überzeugt und gehört in der Kategorie "Wissensmanagement" zu den BEST OF Lösungen des INNOVATIONSPREIS-IT 2013. Wir freuen uns über diese Auszeichnung unseres IPI Knowledge Centers.

BestOf_Wissensmanagement_2013_170px.png

Um welche Lösung handelt es sich?

Das Knowledge Center ist eine SharePoint-Lösung zur Informationssammlung, Strukturierung, Vernetzung und Wissensreifung. Mit dem Knowledge Center kann eine Vernetzung von Informationen, Dokumenten und Mitarbeitern gewährleistet werden. Das Knowledge Center ist bei unseren Kunden zur Sammlung von Projekterfahrung, zur Sammlung von Produktwissen und auch als Prozesshandbuch oder als Instrument zum Technologiemonitoring im Einsatz.

Mehr Informationen über das IPI Knowledge Center erhalten Sie auf unserer Webseite.

 

Kategorie: Unternehmen
Veröffentlicht: 20.03.2013 09:57
]]> Stefanie Eckart Unternehmen Wed, 20 Mar 2013 08:56:01 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=137 Neuer Look der DocAve Lösung für Service- und Informationsmanagement mit SharePoint http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=136 Textkörper:

​avepointsharepoint.jpg
Unser Partner AvePoint hat mit neuen Service Requests die Funktionen von DocAve Governance Automation Service Pack 2 erweitert. 

Die moderne Bedienoberfläche und Funktionen für das Verschieben und Kopieren von Inhalten verbessern die Benutzerfahrung in der neuesten Version von AvePoint’s Lösung für automatisiertes End-to-End Service- und Informations-Management in SharePoint.

DocAve Governance Automation SP2 ermöglicht es Content-Inhabern, Requests für das Verschieben oder Kopieren von Inhalten direkt in SharePoint auszuführen oder über die verbesserte graphische Bedienoberfläche - für eine intuitive und anwenderfreundliche Benutzererfahrung.

Die neu gestaltete GUI, die sich am Design von SharePoint 2013 und Microsoft Windows 8 orientiert, stellt Benutzern einen modernen, übersichtlichen Arbeitsbereich zur Verfügung, der sowohl als eigenständiges Tool als auch als Webpart in SharePoint funktioniert.
 
Weitere Informationen zu allen Features und Funktionalitäten von DocAve Governance Automation SP2 besuchen Sie bitte die Website unseres Partners oder melden Sie sich für eine kostenlose Testversion hier an.
 
Kategorie: Partner
Veröffentlicht: 06.03.2013 13:46
]]> Stefanie Eckart Partner Wed, 06 Mar 2013 12:46:32 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=136 Fachartikel "SharePoint 2013 – alles social?" im aktuellen DOK.magazin http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=135 Textkörper:

​DOK-Magazin.PNGSharePoint hat bereits in der 2010er Version gezeigt, dass der Trend zum Thema „Social“ erkannt wurde und brachte Blogs, Wikis, Ratings, Kommentarfunktionalitäten sowie eine persönliche MySite mit. Ein „internes Facebook“ konnte damit aber noch nicht ohne Zusatztools erstellt werden. Das ändert sich nun mit der neuen Version SharePoint 2013. Diese ergänzt die Plattform mit einigen Funktionalitäten, die eine soziale Zusammenarbeit deutlich erleichtern...

Lesen Sie den gesamten Fachartikel in der aktuellen Ausgabe des DOK.magazins oder auf unserer Homepage.
 
Kategorie: Fachartikel
Veröffentlicht: 27.02.2013 17:31
]]> Stefanie Eckart Fachartikel Wed, 27 Feb 2013 16:07:10 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=135 Jetzt anmelden: Letzter Termin unserer SharePoint 2013 Roadshow http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=133 Textkörper:
Am Dienstag, den 26. Februar ist es so weit - die IPI-Roadshow "SharePoint 2013" macht ihren letzten Stop bei Microsoft in Unterschleißheim. Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich bei unserer kostenfreien Veranstaltung über die neue SharePoint-Version und ihre Einsatzgebiete zu informieren!
 
roadshowsharepoint.png

Es erwarten Sie:

  • Qualitätiv hochwertige Vorträge zu den Themen Social Features, Digital Workplace, Management-Systeme, das neue Windows UI und die Migration auf die neue Version
  • Networking mit den IPI-Experten
  • Zeit für Fragen rund um SharePoint

Melden Sie sich hier an und sichern Sie sich einen Platz bei der Roadshow "SharePoint 2013". Wir freuen uns über Ihre Teilnahme! 

Kategorie: Events
Veröffentlicht: 22.02.2013 11:20
]]> Stefanie Eckart Events Fri, 22 Feb 2013 10:20:15 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=133 Managementsysteme mit SharePoint 2010/2013 http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=132 Textkörper:

​Autor: Karl G. Schneider, Consultant

Managementbeauftragte: Sie werden im Rahmen der jeweiligen Zertifizierungs-Voraussetzungen von der Geschäftsführung bestellt, um sie bei der Installation, Aufrechterhaltung und Entwicklung eines Managementsystems zu unterstützen. Wer das nicht tut, bekommt keine Zertifizierung. Deshalb geht der gestresste Managementbeauftragte mit sorgenvollen Gedanken an Rechtsicherheit und Normkonformität der Betriebsabläufe am Abend ins Bett und steht am Morgen wieder damit auf. Inwieweit kann SharePoint den stetig zunehmenden Anforderungen an Compliance und dem damit verbundenen Administrationsaufwand begegnen? Stellt es als ausgewachsenes Enterprise Content Managementsystem (neudeutsch DMS) elegante Methoden für die Prozess-Transparenz und vereinfachte Hilfsmittel zur Dokumentenlenkung zur Verfügung? Ist SharePoint die eierlegende Wollmilchsau für diese Zwecke?

Vor allem in mittelständischen Unternehmen hat sich in den vergangenen Jahren ein tief greifender Wandel vollzogen. Die neuen Herausforderungen in der Wirtschaft, wie z.B. dynamische Märkte steigender Kostendruck, weit reichende Flexibilität und zunehmende Globalisierung der Märkte führen zunehmend zu komplexen Veränderungen des Umfelds, die wiederum immer schnellere Anpassungen der Prozessorganisation (Ablauf) und der Unternehmensstruktur (Aufbau) erfordern.  Die Abläufe werden ständig verändert, am Liebsten ständig verbessert und die Aufbauorganisation alle Jahre über den Haufen geschmissen und umgekrempelt.  
Um dabei wirklich effektiv und effizient zu bleiben und schnellere Anpassungen der Unternehmensstruktur und der Prozessorganisation zu ermöglichen, muss ein Unternehmen seine Art des Tuns systematisieren. Es geht also darum, dafür zu sorgen, dass jedem klar ist, wer für was, wann, wie, warum und wo verantwortlich ist. Sonst kommt es schnell zu Unmut im Unternehmen und der Durchblick geht hopps. Managementbeauftrage haben alle Hände voll zu tun, diesen schier unüberschaubaren Wust an Normen in den Griff zu bekommen. (Abb. 1).
 
sharepointmanagement.png
Abb. 1: Wust an Normen
 
Unternehmen brauchen also einen vernünftigen Ordnungsrahmen, eine Art „Klammer“, damit bei aller Flexibilität und Dezentralisierung die heute benötigt wird, der Unternehmenszusammenhalt und die Prozesssicherheit immer noch sichergestellt werden kann.
Integrierte Managementsysteme können diese Klammer bilden. Nachhaltige Dokumentation und die Verwaltung des Unternehmenswissens ist dabei unerlässlich! Dem Auditor, der die Zertifizierungswürdigkeit ihres Unternehmens im 2jährigen Turnus prüft ist es prinzipiell egal, wo und wie sie ihre Unternehmens-Richtlinien zur Verfügung stellen. Sie können die notwendigen  Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen auch auf Klopapier schreiben, Hauptsache ist, es stehen immer die aktuellsten Informationen an einem zentralen Ort für alle Mitarbeiter zur Verfügung. Das WC ist zwar so ein allgemein verfügbarer Ort aber Klopapier ist nicht unbedingt ein zeitgemäßes Medium für die Veröffentlichung von gelenkten Dokumenten. Im Mittelalter hat sich ja bereits der Wandel von der Pergamentrolle auf das gedruckte Buch vollzogen. Schauen Sie sich diesen Schenkelklopfer unbedingt mal an:
 
[[BLOGVIDEO:http://www.youtube.com/v/U1L33SSMPFI?hl=de_DE&version=3]]

In der modernen Zeit kommen nun zeitgemäße Content- und Dokumentenmanagement-Systeme ins Spiel.  Zentrale Orte für Informationen in einem Unternehmen.
Mittlerweile gibt es zwar Unmengen spezialisierter Managementsysteme für zahlreiche Branchen und Bereiche auf dem Markt, die alle möglichen Anwendungsfälle wie z.B.:
  • Qualitätsmanagement (ISO9001:2008),
  • Umweltmanagement (ISO14001), Hygienemanagement, Energiemanagement (ISO50001)
  • Arbeitssicherheit, Arbeitsschutzmanagement (ISO18001), Risikomanagement (ISO31000:2009)
  • Lieferantenmanagement
  • Informationssicherheit
abdecken und im jeweils gewünschten Funktionsumfang in dedizierten und separaten Softwareapplikationen komplett abwickeln.
Aber diese unterschiedlichen Softwarebausteine würden andererseits nur dazu führen, dass der Wildwuchs an Applikation in ihrem Unternehmen zunimmt. Denken Sie außerdem an die Kosten für die Lizenzierung, Support, Schulung und Wartung von verschiedenen Werkzeugen. Darüber hinaus, und vielleicht noch wichtiger, die Benutzerzufriedenheit bzw. die Benutzerakzeptanz die möglicherweise langsam flöten geht. Oder an das Management das evtl. nicht mehr Herr der Lage wird durch die vielen verschiedenen Anwendungen, die überall und irgendwo ihr Inseldasein fristen.
Eine Konsolidierung würde Synergieeffekte wie Zeitersparnis und Kostenersparnis mit sich bringen. Hier kommt nun also endlich SharePoint ins Spiel. SharePoint als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform bietet zum Aufbau eines integrierten Managementsystems eine wertvolle Grundlage, denn hier lassen sich viele Insellösungen und Einzelanwendungen unter einem Hut vereinheitlichen und vereinen.
 
Die acht Grundsätze des Qualitätsmanagements gelten exemplarisch als essentieller Bestandteil eines Managementsystems. Sie sind auf viele Normen übertragbar. (Abb. 2).
 
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Abb. 2: Die acht Grundsätze des Qualitätsmanagement
 
Diese stammen aus der ISO9001 Norm, welche die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) für den Fall festlegt, dass eine Organisation ihre Fähigkeit darlegen muss, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, welche die Anforderungen der Kunden und allfällige behördliche Anforderungen erfüllen, und anstrebt, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Beleuchten wir mal die wichtigsten Grundsätze, die mit SharePoint erfüllt werden:
 
Prozessorientierung
Ein gewünschtes Ergebnis lässt sich effizienter erreichen, wenn Tätigkeiten und dazugehörige Ressourcen als Prozess geleitet und gelenkt werden. Eine Transparenz der Prozesse kann durch geschäftsprozessorientiertes Wissensmanagement (GPO-WM) mit Geschäftsprozessmodellierung geschaffen werden. Und optimierte Arbeitsabläufe werden durch Prozessautomatisation mit Workflows und automatischer Dokumentenlenkung in die Wege geleitet.
 
Einbeziehung der Mitarbeitenden – „Integration in den Alltag“
Die Mitarbeitenden sind auf allen Ebenen der prägende Faktor der Organisation. Durch eine umfassende Einbeziehung der Mitarbeiter und eine tiefe Integration eines Managementsystems in die Tagesarbeit können sie die tatsächlichen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zum Vorteil der Organisation nutzen. Mitarbeiter-zentrierte Prozesse sind also wesentlich. In SharePoint ist der Mitarbeiter mit seinem User-Profil ein zentraler Aspekt und kann durch die Social Features leicht abgeholt werden. Dazu gehören auch die bekannten SharePoint-Funktionen wie Rating, Voting und Badging (der Vergabe von Verdienstordnen in der Wissensmanagement-Community)
 
Führung
Führungskräfte sorgen für die einheitliche Zielsetzung und Ausrichtung der Organisation. Sie sollten das interne Umfeld schaffen und aufrecht erhalten, in dem die Mitarbeiter sich voll und ganz für die Erreichung der Ziele der Organisation einsetzen können. Eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform wie SharePoint ist nicht nur ein modernes Führungsinstrument, sondern stärkt den Unternehmenszusammenhalt und dient als Rückgrat für Change-Management und Veränderungsprozesse, für das Skill-Management, und das Wissensmanagement allgemein.
 
Systemorientiertes Management
Prozesse, die miteinander verknüpft sind und in Wechselwirkung zueinander stehen müssen als System erkannt, verstanden und gesteuert werden. SharePoint in der Enterprise-Lizenzierung ermöglicht eine transparente Prozessvisualisierung, beispielsweise in Visio 2013 mit der Geschäftsprozessmodellierungs-Sprache der neusten Version BPMN V2.0. Systemunterstützung durch SharePoint als modernes CMS/DMS beim Umgang mit Reklamationen und Verbesserungsvorschlägen, Ideen- und Innovationsmanagement
Daraus ableitend haben die Unternehmen meist sehr ähnliche Anforderungen an die Kernfunktionalitäten eines Managementsystems. Letztlich geht es immer um
  • Geschäftsprozessmodellierung BPMN
  • Geschäftsprozessorientiertes Wissensmanagement GPO-WM
  • Normkonforme Lenkung von Dokumenten mit Managementworkflows
  • Informationsverwaltungsrichtlinien, Aufbewahrungsfristen, Inhaltsorganisation
  • Compliance durch Datensatzdeklaration und Lebenszyklus-Überwachung
  • Hierarchische Strukturierung von Prozessen und generischen Metadaten für das gesamte Unternehmenswissen
  • Vereinheitlichung der Inhalte bestehender Managementsysteme in einem System
Die aufgezeigten Grundsätze des Qualitätsmanagements und die davon abgeleiteten Anforderungen können natürlich mit SharePoint besonders vorteilhaft umgesetzt werden.
Deshalb genug vom strategischen Dampfgeplauder und rein ins Gemachte:
Im Wesentlichen besteht das Managementsystem in SharePoint aus:
  • Website auf Basis eines Unternehmenswiki
  • Seitenbibliothek mit Seitenvorlagen für die Prozess-Darstellung
  • Dokumentenbibliothek für die mitgeltenden Dokumente
  • Inhaltstypen und Vorlagen
  • Listen für z.B. die Korrektur- & Verbesserungsmaßnahmen, Gefahrstoffkataster und Rechtskataster
  • Inhaltsabfrage-Webparts für die automatische dynamische Aggregation von Inhalten
  • Evtl. 3rd-Party-Solutions für erweiterte Ansprüche
Und am allerwichtigsten:
METADATEN!
 
Jedes Managementsystem benötigt einen generischen Grundstock an Metadaten bzw. Taxonomien, also eine hierarchische Klassifikation von Begriffen für die Unternehmens- und Prozessstruktur sowie für Dokumententypen. (Abb. 3).
 
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Abb. 3: Generischer Grundstock an Metadaten
 
Die Klassifikation der Management-Inhalte ist Voraussetzung für die dynamische und automatische Aggregation von Inhalten in verschiedenen Ansichten und multidimensionalen Perspektiven und trägt auch zur Optimierung der Suche bei, indem beispielsweise eine gefilterte Verfeinerung der Suchergebnisse auf die Prozesszuordnung oder den Geltungsbereich/Standort bzw. dem Dokumententyp durchgeführt wird. Gerade die runderneuerte Search Service Application in SharePoint 2013 ist hier der absolute Hammer! Für das neue Content by Search Webpart benötigen sie die Enterprise-Lizenzierung von SharePoint, es funktioniert dann aber farmweit über sämtliche Websitesammlungen. D.h. sie können managementrelevante Informationen auch aus anderen Projekträumen zusammenbringen. Cross-Site-Publishing ist hier ebenfalls ein Reizwort.
...
 
Sie sind am Konzept eines Managementsystems auf Basis von SharePoint interessiert? Sie erhalten den gesamten Fachartikel per E-Mail an Stefanie Eckart.
Kategorie: Fachartikel
Veröffentlicht: 19.02.2013 08:49
]]> Stefanie Eckart Fachartikel Tue, 19 Feb 2013 07:45:15 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=132 SharePoint ist Challenger im Gartner Magic Quadrant für WCM http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=112 Textkörper:

​Gartner hat seinen Magic Quadrant für Web Content Management veröffentlicht und SharePoint als "Challenger" eingestuft.

gartner.PNG

Abbildung 1: Magic Quadrant for Web Content Management

Quelle: Gartner (September 2012)

 

Das Urteil von Gartner:

Es gibt großes Interesse an den WCM-Funktionalitäten von SharePoint 2010 und dessen Vorgänger, denn obwohl dieses weit verbreitete Produkt meist für internes Content-Management-und Collaboration genutzt wird, verwenden einige Microsoft-Kunden und Partner es auch für externe Kunden-und Partner-Websites.

...zum Beispiel wir für unsere Webseite.

Stärken laut Gartner sind:

  • Der Einsatz von SharePoint 2010 bei gut über der Hälfte der Gartner-Kunden zeigt, dass es zu einem wichtigen Teil des Content-Managements vieler Unternehmen geworden ist. Viele Unternehmen nutzen die "Publishing Site"-Funktionen für einfache und Mid-Level WCM Anwendungsfälle. Aber nur ein kleiner Prozentteil nutzt SharePoint für die externe Web-Präsenz.
  • SharePoint bietet Content-Management, Suche, Portal, Collaboration, Social Computing, Business Intelligence und Composite Application Features, die alle auf der gemeinsamen Entwicklungsumgebung ASP.NET basieren. Diese Kombination spricht Unternehmen an, die nach einem Allzweck-Arbeitsplatz-Tool suchen.
  • Der Erfolg von SharePoint hat Microsoft dazu verholfen, sich ein wachsendes Ökosystem von Partnern aufzubauen, die eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten, um Unternehmen beim Planen und Umsetzen eines SharePoint-Portals zu unterstützen.

Unsere Erfahrung hat gezeigt:

  • SharePoint eignet sich besser für den Aufbau von Internetseiten als oft angenommen
  • Das Zusammenspiel von Intranet - Internet und Collaboration macht SharePoint zu einem Alleskönner und verringert den administrativen IT-Aufwand stark
  • Das Thema SEO wurde in Bezug auf SharePoint bislang stiefmütterlich behandelt - das wird sich gerade in Hinblick auf die Version SharePoint 2013 ändern. Diese bringt eine Eingabemaske für Metadaten von Pubishing-Seiten mit. Mehr dazu bald auf diesem Blog...
Kategorie: Unternehmen
Veröffentlicht: 11.10.2012 09:29
]]> Stefanie Eckart Unternehmen Thu, 11 Oct 2012 07:28:48 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=112 SharePoint 2013 (RTM) für Mitte November angekündigt http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=113 Textkörper:

​sharepoint-2013-logo.jpgMicrosoft hat auf seinem Office-Blog die Fertigstellung von SharePoint 2013 (RTM) für Mitte November bekannt gegeben. Ab diesem Zeitpunkt werden Kunden mit Volumenlizenzvertrag und Software Assurance Zugriff auf die neue Version von SharePoint haben. Am 1. Dezember sollen das Produkt in der Preisliste für Volumenlizenen erscheinen.

Den offiziellen Verkaufsstart kündigte Microsoft vage mit „erstes Quartal 2013“ an. Damit steht SharePoint 2013 nun in den Startlöchern und wir freuen uns bereits auf unsere ersten Projekte mit der neuen Version!

 

Kategorie: Produkte
Veröffentlicht: 12.10.2012 08:53
]]> Stefanie Eckart Produkte Fri, 12 Oct 2012 06:52:20 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=113 Webinar "Wissensmanagement mit SharePoint" online http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=119 Textkörper:

​Unser Geschäftsführer Roland Klein hat am 15. November einen Vortrag zum Thema "Wissensmanagement mit SharePoint" im Rahmen eines Webinars der Zeitschrift Wissensmanagement gehalten. Dieser kann ab sofort online angesehen werden:

[[BLOGVIDEO:http://www.youtube.com/v/r6oJ5P80fJY?version=3&hl=de_DE]]

Sie haben Fragen zu diesem Thema? Schreiben Sie uns doch per Mail an Stefanie Eckart.  

Kategorie: Events
Veröffentlicht: 19.11.2012 17:18
]]> Stefanie Eckart Events Mon, 19 Nov 2012 16:03:20 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=119 Nielsen-Report: 7 der 10 besten Intranets weltweit basieren auf SharePoint http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=126 Textkörper:

Der Wettbewerb „Intranet Design Annual 2013“ der Nielsen Norman Group hat in diesem Jahr erneut die besten Intranets weltweit prämiert. Das Ergebnis freut uns sehr: 7 der 10 prämierten Firmen setzen bei ihrem Intranet auf Microsoft SharePoint! Diese Nachricht bestärkt uns erneut in unserem Fokus und wir sind uns sicher, dass die Version SharePoint 2013 diesem Trend noch zusätzlichen Aufwind verleihen wird.

Der eigentlich technologieunabhängige Nielsen-Report liefert aufgrund der starken SharePoint-Dominanz Ratschläge zum Intranet-Aufbau mit SharePoint:
  • Sharepoint-Features nutzen, um Usability-Herausforderungen zu meistern, z.B. Suchfunktionen verbessern durch die Indexierung aller Inhalten
  • Designanpassungen und Entwicklung gründlich planen, um das Intranet optimal an Unternehmensbedürfnisse anzupassen
  • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter für den Umgang mit Collaboration-Räumen und erarbeiten Sie ein Governance-Konzept, das festlegt, wann neue Räume geschaffen werden und von wem
  • Zeitaufwand für Designanpassungen einplanen
  • Berechtigungen einfach halten
  • Enterprise 2.0 Features mit guter Planung einführen und mit einer Kommunikation zu den Mitarbeitern begleiten
SharePoint-unabhängig hat Nielsen folgende Intranet-Trends identifiziert:
  • Mega-Menüs (große 2D-Navigationsschaltflächen)
  • Videokanäle
  • Weiter entwickelte Profilseiten im Mitarbeiterverzeichnis
  • Personalisierte Homepages und Bereiche
Darüber hinaus enthält der Nielsen-Report interessante Erkenntnisse rund um den Aufbau von Intranetportalen. So dauert ein Intranetprojekt im Durchschnitt 3 ½ Jahre. Die Daten des Wettbewerbs deuten darauf hin, dass es immer leichter wird, einen guten Intranetauftritt zu erstellen und das auch für kleinere Organisationen, die nur über begrenzte Ressourcen verfügen.
 
Eine kostenlose Zusammenfassung des Nielsen-Reports auf 21 PDF-Seiten (2MB) kann hier heruntergeladen werden. Sollten Sie an weiteren Informationen zum Thema Intranetlösungen mit SharePoint interessiert sein, freuen wir uns auf eine Nachricht an Stefanie Eckart.  
Kategorie: Unternehmen
Veröffentlicht: 10.01.2013 09:51
]]> Stefanie Eckart Unternehmen Thu, 10 Jan 2013 08:55:52 GMT http://blog.ipi-gmbh.com/Lists/Beitraege/ViewPost.aspx?ID=126