​Fünf gute Effizienz- und Kostengründe haben wir zusammengetragen, Firmen-Webseiten mit der Microsoft-Technologie SharePoint zu gestalten:

1. Im doppelten Einsatz ist SharePoint auch doppelt so gut: Die verschiedenen SharePoint-Lösungen wie Intranet und Extranet bieten im Zusammenspiel mit dem Webauftritt vielfältige Vorteile. Zum Beispiel können Inhalte sehr einfach mehrfach genutzt werden. Weiterhin kann der Anwender im eigenen Unternehmen über verschiedene Lösungen hinweg Informationen suchen und dabei auch die Internet-Inhalte nach Treffern durchstöbern. SharePoint bietet den Anwendern eine vertraute und gleichzeitig intuitive Benutzerumgebung. Das vorhandene SharePoint-Know-how vereinfacht damit die Umsetzung eines Internetauftritts, insbesondere aber auch die spätere Pflege, Erweiterung und notwendigen Anpassungen. Neue Anforderungen lassen sich so sehr schnell umsetzen.
2. SharePoint muss nicht wie SharePoint aussehen: Der Phantasie sind in puncto Design auch bei SharePoint-Webseiten kaum mehr Grenzen gesetzt. Durch die Trennung von Content und Layout/Design können unterschiedliche Darstellungsformen eingerichtet und mehrfach verwendet werden.
3. Bessere Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern: SharePoint erleichtert die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg durch viele intelligente Funktionalitäten, die über ein „normales“ Content-Management hinausreichen. So lassen sich neue und kreative Formen der Kommunikation finden und Kunden und Partner effizient in die Prozesse einbinden. In einem Kundenforum kann so bspw. ein Teil des Supports abgedeckt werden.
4. Eine einheitliche Infrastruktur spart Kosten: Wird SharePoint für die interne Kommunikation sowie die externe Außendarstellung und Zusammenarbeit genutzt, wirkt sich dies auch auf die Kostenstruktur im Unternehmen aus. Die Komplexität der IT lässt sich durch diese Verzahnung deutlich reduzieren. Zudem können die Kosten für separate Web-Technologien und gegebenenfalls auch Dienstleistungen für den Internet-Auftritt eingespart werden.
5. Die einfache Verwaltung steigert die Produktivität: Mit SharePoint 2010 gestalten sich Verwaltungstätigkeiten einfacher als bislang, und es besteht auch ein besserer Einblick in die Betriebsabläufe. Administratoren wird die Arbeit mit SharePoint daher leicht fallen. Arbeitserleichterungen für die Verwaltung und Zentralisierung von Diensten wie Enterprise Search, My Sites und Taxonomie sind durch die skalierbare Architektur von SharePoint gegeben. Durch die Erweiterbarkeit der Technologie können zudem Tools von Drittanbietern einfach eingebunden werden.

Wir wissen, wovon wir sprechen, wenn wir die Vorteile eines Internet-Auftritts mit SharePoint auflisten: Wir haben Ende 2011 unseren eigenen Webauftritt unter www.ipi-gmbh.de mit SharePoint gestaltet und können die Synergien in Bezug auf Kosten und Anwenderakzeptanz im Unternehmen spüren.